KHI NÀO BẠN NÊN KÈM HÓA ĐƠN VAT KHI GỬI VẬN CHUYỂN?

Vậy hóa đơn VAT là gì?

Hóa đơn VAT là hóa đơn đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (Value Added Tax) hay còn gọi là hóa đơn đỏ do bộ tài chính cấp cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh. Bản thân hóa đơn VAT cũng không khác nhiều so với hóa đơn thông thường, chỉ có điểm khác nhau như đã nói ở trên là hóa đơn VAT bao gồm thuế giá trị gia tăng và được in màu đỏ (thuế giá trị gia tăng ở VN hiện nay thông thường là 5-10%), còn hóa đơn thông thường chỉ là chứng từ có ghi lại thông tin của một giao dịch mua bán (các thông tin cơ bản thường có trên hóa đơn như: số và ngày lập hóa đơn, tên và địa chỉ người bán hàng, tên và địa chỉ..v..v...)

Hóa đơn (bao gồm VAT) là một chứng từ không thể thiếu, người gửi sẽ giữ hóa đơn này phòng khi có trục trặc gì xảy ra đối với hàng hóa thì có giấy tờ để xác minh lại với dịch vụ vận chuyển. Bên cạnh đó, giấy tờ này còn liên quan trực tiếp khi bạn kê khai chi phí vận chuyển hàng hóa. Đây là một giấy tờ cực kỳ quan trọng, bạn cần phải giữ thật kĩ càng.

Khi nào bạn nên kèm hóa đơn VAT khi gửi vận chuyển?

Hóa đơn VAT là chứng từ quan trọng mang tính chất pháp lý. Việc cấp hóa đơn VAT thể hiện giá trị hàng hóa và giá trị tăng thêm của hàng hóa. Việc kèm hóa đơn VAT khi gửi hàng nhanh chỉ thực hiện trong một vài trường hợp cụ thể. Đây là quy định đã được pháp luật ra thông tin mang tính chất pháp lý bắt buộc người dùng phải thực hiện một cách nghiêm túc. Còn lại, đa phần việc vận chuyển hàng hóa thường yêu cầu hóa đơn mua bán cũng như hợp đồng mua bán hàng hoặc chứng từ chứng minh nguồn gốc của hàng hóa.

Bạn chỉ nên gửi hóa đơn kèm theo khi gửi vận chuyển hàng hóa khi bạn là người bên bán. Khi có hoạt động mua bán diễn ra thì bắt buộc phải có hóa đơn đi kèm khi vận chuyển. Đặc biệt là những hợp đồng vận chuyển lớn như hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng hóa khối lượng lớn, số lượng lớn, hàng hóa đặc biệt. Còn nếu chỉ là mặt hàng gửi thông thường, vận chuyển thông thường thì bạn không cần gửi hóa đơn đi kèm.

Đối với hóa đơn VAT sẽ yêu cầu xuất hóa đơn và gửi đi kèm khi vận chuyển hàng hóa mua từ tổ chức/cá nhân hoặc bán cho tổ chức/cá nhân.

Lưu ý khi gửi hóa đơn đi kèm khi vận chuyển hàng hóa:

Để tránh rơi vào những trường hợp bị thanh tra thị trường kiểm tra và lập biên bản xử lý vi phạm hành chính do không có hóa đơn chứng từ khi vận chuyển hoặc lưu thông hàng hóa thì khách hàng cần lưu ý thực hiện những quy định kèm theo. Nếu không, việc vận chuyển không những bị đình chỉ mà còn bị thu giữ toàn bộ lô hàng đang vận chuyển.

- Xác định đơn hàng vận chuyển có thuộc đơn hàng phải đi kèm hóa đơn khi vận chuyển hay không? Nếu có thì loại hóa đơn nào phải chuẩn bị hóa đơn mua bán hay hóa đơn VAT. Hoặc bạn có thể không chuẩn bị hóa đơn mà chỉ chuẩn bị chứng từ chứng minh nguồn gốc hàng hóa là đủ.

- Liên kết và sử dụng đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp có tư vấn việc sử dụng hóa đơn trong quá trình vận chuyển để nhận được sự hỗ trợ cần thiết.

- Bảo quản và giữ gìn hóa đơn nhằm tránh thất lạc mất mát có liên quan. Dù có gửi kèm hàng hóa nhưng việc bảo quản cũng được chú trọng theo quy định của đơn vị vận chuyển như: đóng gói hóa đơn bằng dụng cụ chuyên dụng. Nhiều đơn vị vận chuyển còn chuyên nghiệp hơn sẽ dán thêm bản photo và công khai khai báo khi có yêu cầu từ cơ quan pháp luật.

- Khi hàng hóa bị Cơ quan nhà nước tạm giữ/tịch thu thì người gửi phải có trách nhiệm phối hợp với cơ quan nhà nước đến giải quyết sự việc.

Hiện nay, Á Âu Post cũng đang triển khai các dịch vụ vận chuyển như chuyển phát nhanh, chuyển phát hỏa tốc, chuyển phát kết hợp, vận chuyển nguyên xe, chuyển hàng quốc tế…. và nhận ship hàng đến khắp các tỉnh thành trên cả nước. Chúng tôi đảm bảo thời gian giao hàng nhanh chóng với cước phí phù hợp. Á Âu Post luôn chú trọng vào chất lượng dịch vụ để mang lại những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.